Qué pasa si en 2027 sigues facturando tus reformas en Word o Excel
TL;DR — A partir del 1 de julio de 2027, hacer las facturas de tus reformas en Word o Excel deja de ser legal. ¿El motivo? Esos programas dejan cambiar o borrar una factura ya hecha, y Verifactu existe justo para impedirlo. El riesgo de seguir así puede llegar a 50.000 € de sanción al año. La buena noticia: tienes tiempo para cambiar con calma. Aquí te explico qué hacer.
Llevas años haciéndote las facturas en una plantilla de Excel y te va bien. Lo entiendo. Pero esto cambia, y conviene que lo sepas con tiempo, no de un susto en 2027.
¿Por qué Word y Excel dejan de valer?
Porque puedes abrir una factura de hace tres meses y cambiar el importe, o borrarla como si nunca hubiera existido. Eso es lo que Hacienda quiere cortar con Verifactu: que cada factura quede registrada y no se pueda manipular.
Una plantilla de Excel, por buena que sea la tuya, no cumple eso. No es cuestión de que la uses bien o mal: es que la herramienta no sirve para la norma nueva.
¿Qué riesgo corro si sigo igual?
Dos cosas:
- Sanción. Usar un sistema que no cumpla los requisitos de Verifactu puede costar hasta 50.000 € por ejercicio. La multa es por usar la herramienta que permite manipular, aunque tú no manipules nada.
- Más papeletas de inspección. Facturar fuera del sistema te pone más a tiro de que Hacienda venga a mirar.
No es para que te agobies hoy. Es para que no te pille el toro en junio de 2027.
¿Y la factura en papel a mano? ¿Esa sí vale?
Sí, facturar a mano en papel queda fuera de Verifactu. Pero seamos sinceros: para casi cualquier autónomo de reformas eso es ir para atrás. Pierdes tiempo, cometes errores y no tienes nada ordenado. La solución sensata no es volver al papel, es pasar a un programa que cumpla.
¿Qué hago entonces?
Un plan tranquilo:
- Asume que tu Excel tiene fecha de caducidad: julio de 2027.
- Elige un programa de facturación que ya cumpla Verifactu.
- Pruébalo durante 2026, sin prisas, hasta que le cojas el aire.
- Pasa tus datos (clientes, conceptos habituales) con calma.
Cuanto antes lo cambies, menos te cuesta. Dejarlo para el final es lo que convierte un cambio sencillo en un agobio.
Cambiar el Excel por algo que no te complique
El miedo a cambiar suele ser a “otro programa difícil”. KonquerAI va al revés: facturas casi como en tu Excel de siempre, pero ya en regla con Verifactu y con el IVA correcto, y el primer día te lo dejamos montado. Factura sin sustos con KonquerAI →.
Aviso · Esta información es de carácter general y está actualizada a julio de 2026. La normativa fiscal y de facturación cambia con frecuencia y cada caso tiene sus particularidades, por lo que no sustituye el asesoramiento de un profesional. Antes de tomar decisiones, consulta la fuente oficial (Agencia Tributaria, Seguridad Social) o a tu asesor.
Fuentes citadas
- Agencia Tributaria — Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU — https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html
- Real Decreto 1007/2023 (requisitos de integridad e inalterabilidad), actualizado por el RD-ley 15/2025 — https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2023-24840
