Verifactu para instaladores de climatización: plazos y obligaciones
TL;DR — Si instalas aire acondicionado o calderas y haces tus facturas con un programa, Verifactu te obliga desde el 1 de julio de 2027. Y como pones equipos que cuestan dinero, el IVA depende: si vendes tú el equipo, suele irse al 21%; si solo haces la instalación de un aparato que compró el cliente, puedes ir al 10%. Aquí lo tienes claro.
El instalador de clima tiene el mismo caso que el de cocinas: el aparato pesa mucho en la factura, y eso decide el IVA. Vamos punto por punto.
¿Verifactu va conmigo?
Sí, si emites las facturas con cualquier programa, incluidos Word y Excel. No mira el oficio, mira que uses un sistema informático para facturar. Solo quedas fuera si facturas a mano en papel.
- Desde cuándo: 1 de julio de 2027 para autónomos. 2026 es prueba voluntaria.
- País Vasco y Navarra: va por TicketBAI.
El IVA: cuidado con el equipo
El 10% en vivienda exige que el material que pones tú no pase del 40% de la factura. Y un equipo de aire o una caldera es caro:
| Lo que haces | Qué pesa más | IVA probable |
|---|---|---|
| Vendes y montas el equipo | Material (el aparato) | 21% |
| Solo instalas el equipo que trae el cliente | Mano de obra | 10% |
Si el aparato lo pones tú y supera el 40% de la factura, esa obra va al 21%. Mira el reparto en cada trabajo antes de poner el tipo.
¿Y si sigo con Excel?
Deja de ser legal. Word y Excel permiten cambiar facturas y eso es lo que Verifactu corta. Un programa que no cumpla puede costarte hasta 50.000 € de sanción al año. Cámbialo con tiempo.
Qué hacer ya
- Mira con qué facturas hoy.
- Si es Word o Excel, busca un programa que cumpla Verifactu.
- Ten claro en cada trabajo si vendes el equipo (21%) o solo instalas (10%).
- Pruébalo durante 2026.
Tú a la instalación, el IVA bien puesto sin pensarlo
Acertar con el 10% o el 21% en cada equipo es fácil de fallar. KonquerAI lo calcula por ti según lo que metes de material y de mano de obra, y saca la factura en regla con Verifactu. Factura sin sustos con KonquerAI →.
Aviso · Esta información es de carácter general y está actualizada a julio de 2026. La normativa fiscal y de facturación cambia con frecuencia y cada caso tiene sus particularidades, por lo que no sustituye el asesoramiento de un profesional. Antes de tomar decisiones, consulta la fuente oficial (Agencia Tributaria, Seguridad Social) o a tu asesor.
Fuentes citadas
- Agencia Tributaria — Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU — https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html
- Ley 37/1992 del IVA, art. 91.Uno.2.10º (regla del 40% de materiales) — https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1992-28740
- Real Decreto 1007/2023, actualizado por el RD-ley 15/2025 — https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2023-24840