Cómo dejar hecho el parte de cada obra sin libretas ni papeles sueltos
TL;DR — El parte de la obra (qué hiciste, cuántas horas, qué material gastaste, alguna foto) es lo que te permite cobrar bien y demostrarlo si hay discusión. El problema es la libreta: se moja, se pierde, o lo apuntas “luego” y se te olvida. La solución no es escribir más, es apuntarlo en el momento y en un solo sitio. Aquí tienes cómo.
¿Cuántas veces has llegado a casa y no te acordabas de si esa visita fueron dos horas o tres? Ese rato que no apuntas es dinero que no cobras. El parte de obra bien llevado es de las cosas que más se notan a fin de mes.
¿Para qué me sirve llevar el parte?
Para tres cosas muy concretas:
- Cobrar lo que de verdad has hecho, no lo que recuerdas a medias.
- Defenderte si el cliente discute (“esto no estaba”): si tienes apuntado y con foto qué hiciste y cuándo, se acabó la discusión.
- Saber si una obra te ha salido a cuenta o has perdido dinero.
¿Qué apunto en cada obra?
No te compliques. Con esto basta:
- Fecha y horas que has estado.
- Qué has hecho ese día, en dos líneas.
- Material que has gastado o comprado.
- Una o dos fotos del avance.
¿Cómo lo hago sin que se me olvide?
Aquí está el truco, y no es escribir más:
- Apúntalo en el momento, antes de subirte a la furgoneta. Treinta segundos. Si lo dejas para la noche, no lo haces.
- Todo en un solo sitio. El problema no es la falta de ganas, es tener las cosas repartidas en cuatro libretas y el móvil. Un único lugar y se acabó.
- Tira la foto siempre. Una imagen vale por media página de explicaciones, y al cliente le encanta ver el avance.
¿Qué gano con esto?
Cobras lo justo, tienes con qué defenderte, y a final de mes sabes qué obras te dejan dinero y cuáles no. Además das una imagen de profesional que ordena su trabajo, y eso también vende.
Que el parte se haga casi solo
Lo ideal es no tener ni que pensarlo. Con KonquerAI dejas el parte de cada obra en un momento desde el móvil, con sus horas, su material y sus fotos, todo junto y siempre a mano. Sin libretas que se pierdan. Quítate el papeleo de encima →.
